Opštinska uprava postupa prema pravilima struke, nepristrasno i politički neutralno i dužna je da svakom omogući jednaku pravnu zaštitu u ostvarivanju prava, obaveza i pravnih interesa, da građanima omogući brzo i delotvorno ostvarivanje njihovih prava i pravnih interesa, da građanima daje potrebne podatke i obaveštenja i pruža pravnu pomoć, da sarađuje sa građanima i da poštuje ličnost i dostojanstvo građana.
Kada organi Opštine rešavaju o pravima, obavezama ili pravnim interesima fizičkog ili pravnog lica, odnosno druge stranke, Opštinska uprava po službenoj dužnosti vrši uvid, pribavlja i obrađuje podatke iz evidencija, odnosno registara koje u skladu sa posebnim propisima vode državni organi, organi teritorijalne autonomije, jedinica lokalne samouprave i imaoci javnih ovlašćenja, u skladu sa zakonom. Uvid, pribavljanje i obrada podataka iz evidencija, odnosno registara koji se vode u elektronskom obliku u ovom postupku, vrši se putem informacionog sistema koji obezbeđuje sigurnost i zaštitu podataka o ličnosti.
Opštinska uprava vrši upravne poslove u okviru prava i dužnosti Opštine i određene stručne i administrativno-tehničke poslove za potrebe Skupštine opštine, predsednika opštine i Opštinskog veća.
Opštinska uprava:
- priprema propise i druge akte koje donosi Skupština opštine, predsednik Opštine i Opštinsko veće;
- izvršava odluke i druge akte Skupštine opštine, predsednika Opštine i Opštinskog veća;
- rešava u upravnom postupku u prvom stepenu o pravima i dužnostima građana, preduzeća, ustanova i drugih organizacija u upravnim stvarima iz nadležnosti Opštine;
- obavlja poslove upravnog nadzora nad izvršavanjem propisa i drugih opštih akata Skupštine opštine;
- izvršava zakone i druge propise čije je izvršavanje povereno Opštini;
- vodi zakonom propisane evidencije i stara se o njihovom održavanju;
- obavlja stručne i administrativno-tehničke poslove za potrebe rada Skupštine opštine, predsednika Opštine i Opštinskog veća;
- dostavlja izveštaj o svom radu na izvršenju poslova iz nadležnosti Opštine i poverenih poslova, predsedniku Opštine, Opštinskom veću i Skupštini opštine, po potrebi, a najmanje jednom godišnje.
Opštinskom upravom rukovodi načelnik Opštinske uprave koga postavlja Opštinsko veće, na osnovu javnog oglasa, na pet godina i za svoj rad i rad Opštinske uprave odgovara Opštinskom veću. Načelnik Opštinske uprave može imati zamenika koji ga zamenjuje u slučaju njegove odsutnosti i sprečenosti da obavlja svoju dužnost.
Načelnik Opštinske uprave opštine Lapovo je Nikola Nestorović.
Osnovne unutrašnje organizacione jedinice Opštinske uprave opštine Lapovo su odeljenja u okviru kojih se formiraju odseci kao uže unutrašnje organizacione jedinice i to:
- Odeljenje za opštu upravu, društvene delatnosti i zajedničke poslove
- Odsek za zajedničke i skupštinske poslove
- Odeljenje za urbanizam, imovinsko-pravne i stambeno-komunalne poslove
- Odsek za inspekcijske poslove
- Odeljenje za budžet, privredu i finansije
- Odsek za poslove lokalne poreske administracije i javnih nabavki
Spisak službenika opštinkse uprave opštine Lapovo ovlašćenih za odlučivanje u upravnim stvarima